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IT企業如何管理項目風險
來源:中國企業新聞網       時間:2017-12-30 10:52
IT企業最主要的項目風險包括交付風險、財務風險。交付風險歸咎于項目計劃不周、項目產能不足、項目需求變更等內外因素。財務風險則是因為項目核算粗放、項目價格偏低、預算控
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 IT企業最主要的項目風險包括交付風險、財務風險。交付風險歸咎于項目計劃不周、項目產能不足、項目需求變更等內外因素。財務風險則是因為項目核算粗放、項目價格偏低、預算控制缺乏導致的項目成本失控而引起的風險。項目交付風險有時候還可以導致項目合同款項無法收回,最終導致項目財務風險。
 
IT企業如何管理并控制項目交付風險和財務風險呢?項目管理信息化、一體化、智能化是終極的解決方法。然而,IT企業在管理信息化方面并沒有更多的優勢,單純依靠自己的開發力量是不可能完成項目管理信息化、一體化、智能化等目標,更無法解決項目風險的管理難題。只有成熟、專業的管理軟件才能幫助IT企業快速實現項目管理信息化目標,并解決項目風險管理問題。
 
目前,企業管理軟件市場充斥著各類部門級的管理軟件,如:客戶關系管理軟件、項目管理軟件,工時管理軟件、財務管理軟件、人力資源管理軟件等,這類軟件著眼于部門層面的管理問題,只為特定部門服務,不可能完成項目管理信息化、一體化、智能化等目標,更不可能解決項目風險管理問題。實施這類部門級管理軟件在短期內可以解決一些局部管理問題,但最終只是增加了一個信息孤島,反而阻礙了IT企業的項目管理信息化、一體化、智能化等目標。
 
另外,企業管理軟件市場還存在很多協同辦公(OA)軟件,這類軟件覆蓋了企業各部門和全體人員,把企業日常的行政辦公流程自動化,貌似企業級的管理解決方案。但是,企業協同辦(OA)公軟件不提供項目型企業需要的項目管理功能,無法幫助IT企業整合關鍵業務流程和業務組織,對IT企業的項目管理沒有任何提升和幫助,更不可能解決項目風險管理難題。
 
本文以諾明PSA管理系統為例,闡述企業級的項目管理系統如何幫助IT企業實現項目管理信息化、一體化、智能化等目標,并解決項目風險管理難題。
 
項目前期管理
 
諾明PSA管理系統提供靈活的立項管理功能、項目資源管理功能,幫助IT企業相關管理人員在承接項目之前準確估算項目成本,準確預測項目資源未來的忙閑情況,從而可以制定正確的項目報價和項目交付計劃,把項目的財務風險和交付風險控制在萌芽階段。
 
項目中期管理
 
諾明PSA管理系統提供完善的項目計劃功能、變更管理功能、團隊溝通功能,幫助IT企業的項目管理人員實時管控項目需求變更、跟進項目進度,調整項目計劃、加強項目團隊協作,在項目執行過程中有效控制項目交付風險。此外,諾明PSA管理系統還提供強大的項目預算管理功能,根據項目預定的成本預算控制項目資源的投入,有效管理項目財務風險。
 
項目后期管理
 
諾明PSA管理系統提供強大的項目成果管理功能、項目財務管理功能,既幫助項目人員管理項目成果的交付,避免交付風險,又幫助財務人員實時統計項目成本,并根據項目成果完成情況及時結算項目收入,從而有效管理項目財務風險。
 
綜上所述,IT企業必須采用企業級的項目管理系統,才能實現項目管理信息化、一體化、智能化等目標,才能在項目執行過程中輕松管理項目的交付風險和財務風險,并最終提高組織效率,提高企業生產力。
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責任編輯:小七

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